信息化管理是現代企業管理的一項重要的工具,是企業的經營管理理念和方法的載體,當今企業面臨來自多方的挑戰,包括市場需求、銷售渠道、人才流動,資金周轉等方面。由此,緊密貼合企業實際需求,幫助企業迅速建立便捷、規范的辦公環境,迅速提升企業的管理和信息化應用水平,并降低投資成本,使企業達到規范管理、提高辦公效率的目標就尤為重要,集團型企業更是如此,把握機遇,形成新的核心競爭力,才能掌握未來發展的主動權。
瑞普生物,作為我國畜牧獸醫科技創新領軍企業、中國A股市場上一家專注于獸藥領域的上市公司,一直處于國際生物技術和動物醫學發展前沿,近年來與耘和智能達成戰略合作,并制定了四年的信息化規劃,一步步改善著公司治理結構、集團管控模式、經營和地域的差異性等因素導致的“信息不對稱”等問題,信息化實施落地對于提高企業決策效率、加強內部控制產生很大的影響,同時,集團信息化建設的腳步也逐漸在向各地分子公司邁進。
湖南中岸生物藥業有限公司坐落于屈賈之鄉美麗長沙,從1958年到2018年,六十年風雨兼程,承載著推進中國畜牧業發展的歷史責任。中岸人敢為人先,大膽創新,采用金黃地鼠原代細胞培養體系,研發出豬乙型腦炎活疫苗,于2005年獲“***一類新獸藥證書”,廣泛應用于養豬生產,全國市場覆蓋率超過70%。中岸生物的豬瘟疫苗在湖南市場覆蓋率也超過70%,多年來為湖南省的豬瘟防控做出了不可替代的貢獻。
2021年3月2日,在湖南中岸生物藥業有限公司二樓會議室召開了《湖南中岸生物藥業有限公司信息化項目》啟動大會,中岸生物總經理劉建、瑞普股份信息部代表兼項目經理王立秋、瑞普股份公司財務支持組代表李晶、中岸生物財務總監屈曉健及各部門負責人、關鍵用戶、耘和智能項目總監助理李丹、項目經理劉冰出席了此次大會,會議由湖南中岸生物財務總監兼項目經理屈曉健主持。
中岸生物財務總監兼項目經理屈曉健表示:中岸在管理過程中遇到很多問題,需要借助管理工具規劃流程,達到管理的提升,真正實現降本增效的目標,因中岸是瑞普的復制項目,在實現業財一體信息化過程中,希望項目雙方形成合力,密切交流溝通,緊密配合,不斷優化和精進項目成果,達成以信息化項目上線為核心工作目標,在項目實施過程中各個部門的責任人嚴格按照計劃和時間節點安排好工作,雙方項目組保持良好的溝通,保證項目順利進行,確保項目在5月1日如期保質上線。
瑞普股份信息部項目經理王立秋在講話中首先介紹了項目背景、項目計劃和后期執行的內容,并談到:空港是疫苗板塊信息化實施的***家,中岸項目是延續空港的復制項目,項目目的要達成成本可視化、實現降本增效,這也是總裁在空港項目啟動定下的目標,此次項目實施分業務板塊與財務板塊,業務板塊以生產訂單為核心,通過業財項目把所有公司物料規則重新定義,解決一物多碼、一碼多物的問題,使物料編碼實現集團化管理,并通過批次成本還原為疫苗成本分析為管理層決策提供有利的支撐。***,王經理介紹了華南、保定項目實施周期,確定了中岸項目實施周期、范圍、雙方項目組成員、崗位、和節點交付物文檔,細致的安排是項目成功的保障,雙方項目組成員信心滿滿,為項目順利上線做好充足的準備。
耘和項目總監助理李丹首先對瑞普生物疫苗板塊信息化復制項目歷程做了整體回顧,項目整體是從疫苗板塊和藥物板塊開始,均順利上線,反饋良好,本次實施旨在打通業務部門與生產部門的壁壘,規范各部門業務的流程,使各部門在同一個頻道上,為成本核算、成本還原提供支持,項目組也會結合空港、華南、保定項目成功上線的經驗,根據中岸的實際情況進行差異化評估,個性化設計,并將項目的建設目標和項目節點的安排、資源的安排做了詳細的介紹,她提到項目順利推行,離不開高層領導的支持、雙方實施團隊的合力配合,耘和實施團隊將嚴格執行實施標準,在人員的匹配,溝通渠道建立,進度計劃管理等方面把控每一個節點,確保項目順利上線。
總經理劉建在總結發言中談到此次項目有益于經營管理行為固化,效益提升,目前的現狀是財務人員對業務操作很熟悉,但是對經營分析難以及時準確提供數據支撐,此次項目規范流程和數據,打通業務財務之間的壁壘,確保數據的及時準確對業財融合是一個大的促進,同時也讓經營管理者清楚自身要了解財務語言,深入業務當中,規范管理,精細管理。中岸公司全體成員要高度重視此次項目實施,尤其是各部門負責人和關鍵用戶,要將項目當做規范管理和自身成長的好的契機,齊心協力將項目做成標桿,雙方項目組也要盡快融合,系統順利上線離不開雙方的共同努力,要嚴格按照規范的流程操作,項目經理和關鍵用戶要參與流程設計,執行到位,并且項目組人員都要了解業務,雙方才能夠契合,保質保量完成任務,預祝項目成功上線!