博思特能源裝備(天津)股份有限公司(以下簡稱“博思特”)成立于2002年,是集設計咨詢、裝備制造、工程總包為一體的油氣儲運工程技術服務商。2010年投資成立天津貝特爾流體控制閥門公司,2014年7月掛牌新三板,2016年以定向發行新股的方式與北京東方華智石油工程有限公司合并。
博思特是天津市高新技術企業、***科技小巨人企業、天津市油氣儲運過程控制裝備技術工程中心、天津市認定企業技術中心。公司主要致力于長輸油氣管道站場設備、城市燃氣輸配設備、LNG液化及加注成套設備及油氣田開發儲運設備的開發、設計、制造和服務,致力于為用戶提供油氣儲運裝備、LNG液化及加注成套裝備一站式的解決方案。
博思特在2012年開始了信息化建設,部署OA系統,2015年上線用友U8系統,期間結合CRM,PDM系統協同管理工作。隨著企業發展,項目增多,在工作中發現物料辨識難度加大、物料管理混亂、一物多碼等問題,原有條碼無法正常使用,對項目進展造成一定的影響。所以決定尋找服務商解決此問題。
與此同時,了解到博思特的排產、項目通知等很多信息是在OA中錄入的,而各系統無法對接,形成信息孤島,原有的OA流程散亂、獨立,需要人工制作報表,這些問題導致管理信息化一直未能達到預期效果,反而增加了許多工作量。同時,OA系統不支持移動輸入,不能外網審批,是影響領導審批的***障礙。
耘和智能助力博思特管理智能化、數字化
耘和憑借豐富的行業管理和信息化建設經驗,為博思特提供了基于數據標準化和流程標準化的咨詢式實施方案,非生搬硬套產品。最終在眾多的服務商中脫穎而出,贏得了博思特的認可,相繼簽訂了《庫房條碼管理系統》、《企業信息管理平臺建設項目》合同。
博思特是生產大型石油裝備的企業,生產全過程執行的都是項目管理的模式。產品都是專業性較強的部件,PDM中錄入的物料屬性非常多,但從PDM導入U8時,為了便于物料流轉管理,多屬性合并到U8的一個屬性中,但這樣也要判斷很多屬性才能確定物料使用是否正確。耘和通過自身的技術特長結合博思特公司的困難,為博思特設計了一套適合企業自身的條碼管理方案,在不增加勞動力的基礎上,改善業務流程,解決企業困難,使條碼管理真正起到為企業服務的作用。
OA實施過程中,梳理了大量流程方面的工作,將原有的OA流程全部移至A8中進行使用,但由于博思特員工***接觸了移動端的OA應用,提出了很多新的需求,導致實際工作量較計劃增加了2-3倍,博思特及耘和的項目經理積極面對問題,組織多部門進行討論,逐一將問題進行解決和排除,對于不能解決的問題,也耐心地給予答復,通過管理的手段進行了處理。
系統上線以來,OA的在線使用率平均都在50人以上,移動端的應用也在逐步增加,領導審批的效率較之前提升了很多。博思特對耘和人的專業素養和敬業精神非常認可,期待雙方一起推進博思特信息化建設,實現信息化覆蓋項目全生命周期的管控,讓管理水平再上新臺階。